Datenschutzhinweise

Informationen für BewerberInnen zur Verarbeitung personenbezogener Daten und zu den Rechten gemäß Artikeln 13, 14 und 21 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

Stand: 13.02.2020

 

1. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

TeleSon Energie GmbH
Paul-Gerhardt-Allee 48
81245 München
Telefon: 089 24419307
Telefax: 089 891981-72503
E-Mail: info@teleson-energie.de

 

2. Wer ist die/der Datenschutzbeauftragte/r?

Sie erreichen den betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter

TeleSon Energie GmbH
– Datenschutzbeauftragter –
Paul-Gerhardt-Allee 48
81245 München
Telefon: 089 891981-501
E-Mail: datenschutz@teleson-energie.de

 

3. Wofür verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage

Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten, soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG-neu nach deutschem Recht (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Ihre personenbezogenen Daten werden auch an Personen der Muttergesellschaft TeleSon AG weitergeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung). Die berechtigen Interessen, die von uns verfolgt werden sind ein konzernweit einheitliches Bewerbungsverfahren durch entsprechend qualifiziertes Personal, was nur durch Ressourcenbündelung in einer Gesellschaft, der Muttergesellschaft TeleSon AG, ermöglicht wird.

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen den wir unterliegen, z.B. Pflichten des Arbeitgebers und Rechte schwerbehinderter Menschen gemäß § 164 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).

Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG-neu und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.

 

4. Welche Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeiten wir von Ihnen?

Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir folgende Kategorien von personenbezogenen Daten von Ihnen:

Bewerbungsdaten (Name; Vorname; Geburtsdatum; Kontakt- und Kommunikationsdaten; Lebenslaufdaten; Zeugnisdaten; Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen, etc.)

 

5. Wer bekommt Ihre Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.

Ihre personenbezogenen Daten werden auch an Personen der Muttergesellschaft TeleSon AG weitergeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind (Arbeitnehmer*innen der Buchhaltung, IT, Personal und Recht).

Empfänger Ihrer Daten können auch die Stellen sein, für die Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung gegeben haben.

Weitere Empfänger oder Kategorien von Empfänger Ihrer Daten sind:

Auftragsverarbeiter

Bundesagentur für Arbeit

 

6. Werden Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung an Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sog. Drittländer) oder internationale Organisationen ist nicht beabsichtigt und findet nicht statt.

 

7. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 3 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 3-Monatsfrist erforderlich sein werden (z.B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.

Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

Eine längere Aufbewahrung bis zu 12 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens kann außerdem stattfinden, wenn Sie sich über Personalvermittler bei uns bewerben. In diesem Fall ist die Aufbewahrung und ggf. Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 17 Abs. 3 lit. e DS-GVO) aufgrund von Besetzungsaufträgen mit Personalvermittlern erforderlich.

 

8. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) von uns über Ihre personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DS-GVO), Widerspruch (Art. 21 DS-GVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO). Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

Soweit Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit uns gegenüber widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 Abs. 2 lit. d DS-GVO).

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
https://www.lda.bayern.de

Hausanschrift
Promenade 27 (Schloss)
91522 Ansbach

Postanschrift
Postfach 606
91511 Ansbach

Erreichbarkeit
Telefon: 0981 53-1300
Telefax: 0981 53-981300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

 

9. Gibt es für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten?

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens müssen Sie die Daten bereitstellen, die für die Durchführung erforderlich sind. Ohne diese Daten können wir kein Bewerbungsverfahren mit Ihnen durchführen und Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen.

 

10. Aus welchen Quellen stammen Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Tochtergesellschaften, Behörden und Personalvermittlern erhalten.

Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (Presse, Medien, Internet) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.

 

11. Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt?

Eine vollautomatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt (Art. 22 DS-GVO). Soweit wir diese in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Ihre Daten werden auch nicht automatisiert verarbeitet, um bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling; Art. 4 Nr. 4 DS-GVO).

 

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung aufgrund einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst per E-Mail oder telefonisch gerichtet werden an: datenschutz@teleson-energie.de oder Telefon 089 891981-503 bzw. unter 1. genannte Andresse.